総務部接遇業務 募集要項

1.募集職種

総務部儀典課における業務

2.業務内容

• 職務内容：
  東証プライム上場メーカーである当社の総務部 儀典課に所属いただき、工場見学や商談などに来訪されるVIP（大臣・社長・役員クラス）や、団体のお客様の来社イベントの計画、予定調整を中心にお任せいたします。
  • 来訪者のスケジュール確認・管理
  • 宿泊部屋の準備、イベントや会議の準備／片付け
  • 資料準備
  • お土産手配
  • お見送り
• 業務補足：
  • 来訪者との直接のやり取りは別の課が行うため、イベントの計画や来訪者の予定管理がメインの仕事です。縁の下の力持ちとして、来訪者の方に満足いただける準備・手配をいただきます。
  • 来訪者は平日10時～15時にご来社いただくことが多いです。
  • 当社では来訪者用の宿泊施設や、調理師のいる懇親会場もあるため、社内対応にて業務を完結することができます。
  • 本社へのご来社（社長や役員との面談）が週に3件程度、工場見学など別館へのご来社が週に10件程度あります。
  • 来訪者から直接感謝の言葉をいただくことができるポジションです。ご期待に応え、予定通りに進めることができた際の社内外からの「ありがとう」は大きなやりがいになります。
  • 転勤は想定していません
• 組織：
  今回配属となる儀典課は5名（20代～30代の女性中心）で構成されています。 お互いのことを役職に関わらず「さん」付けで呼びあいフラットな組織です。 困った時にはお互いにフォローし合える環境です。
• 本業務のやりがい：
  • 東証プライム上場の製造業である当社で、会社全体を支える総務業務の経験を積むことができます。
  • 社内外の様々な方と関わることになるため、コミュニケーション力や調整力、ホスピタリティ力といったスキルや知見を増やすことができます。
• 休日出勤について：
  年に1-2回程度、社内イベント（展示会）等で休日出勤をお願いする可能性があります。

変更の範囲：会社の定める業務

3.求める人材

【必須条件】
接客業務経験をお持ちの方（ホテルや航空会社などのホスピタリティ性の高い接客経験者の方は特に歓迎します。ぜひご応募ください。）

4.免許資格

普通自動車免許（AT限定可） 必須

5.就業時間

8:40～17:10（昼休み45分）※時間外勤務あり

6.勤務地

山梨県忍野村（本社）※将来的に国内の事業所へ転勤の可能性もあります。

変更の範囲：会社の定める事業所

7.休日・休暇

完全週休二日制（土曜、日曜、祝日）※2025年度の年間休日は129日

8.待遇・福利厚生

これまでのご経験・能力等を考慮し、給与は当社規程によります。
各種社会保険制度完備､ファナック企業年金基金､財形貯蓄制度､ファナック持株会 他
寮・社宅あり

9.応募条件

下記連絡先へ履歴書、職務経歴書をメールにて送付下さい。
※必ず件名に「総務部儀典課業務希望」と明記して下さい。

10.連絡先